書類 返送 送付 状。 入社書類と同封する添え状の例文は?会社への提出書類の送付状の書き方!

書類送付案内状/書類送付 添え状/資料送付状》書き方例文/雛形テンプレート

書類 返送 送付 状

【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説! 登録日:2019. 30 | 最終更新日:2019. 30 初めて書類を郵送する相手に、何と書いて送れば良いのか悩むことはありませんか?そもそも、送付書類以外に手紙などを添える必要があるのか?と疑問に思うかもしれません。 ですが、 ビジネスでは書類送付状を添えることがマナーです。 送付状がないと、 常識がないと思われる可能性がありますので、必ず付けましょう。 そこで、この記事では、よく使う 書類送付状の無料テンプレートを用意しました。 社外宛て・社内宛て・個人宛て・就職活動用など、様々なシチュエーションに対応しています。 特に、次のような方にはおすすめです。 コピペで完成させたい• 失礼のない書き方がわからない• 送り先に合わせたテンプレートがほしい コピペで今すぐ送付状を完成させて、早めに必要書類を発送しましょう。 書類送付状とは何?役割は「挨拶・通知・補足」の3つ! 書類送付状とは、書類の郵送時に添える書面のことです。 「誰から」「誰宛てに」「どのような用件で」「何の書類を」「どれだけ」送付したのかを簡単に記載します。 送付案内状・送り状・添え状などとも呼ばれます。 書類送付状には、以下の3点の役割があります。 挨拶・コミュニケーション 2. 用件・書類内容・差出人の通知 3. 情報の補足 書類送付状の役割1. 挨拶・コミュニケーション 書類送付状には、 挨拶の役割があります。 書類を直接届ける場合でも、無言で手渡す人はいませんよね。 郵送する場合は、書類送付状がその コミュニケーションの役目を果たします。 送付状がないと「一方的に書類を送り付けられた」と感じ、 不快に思う人もいますので、必ず添えましょう。 書類送付状の役割2. 用件・書類内容・差出人の通知 書類送付状には、下記内容を 一目でわかるように 通知する役割があります。 用件 2. 同封書類の内容・部数 3. 差出人・問い合わせ先 送付内容を明確にすることによって、 書類の不備なども、すぐに発見することができます。 不明点があれば差出人へ問い合わせますので、担当者名や問い合わせ先の記載も必須です。 また、会社には日々たくさんの郵便物が届きますので、 用件を簡潔に伝えることが重要です。 送付状がなければ、「何の書類なのか?」「必要書類は揃っているか?」などの確認に時間がかかります。 相手の手間を省くという気づかいも、ビジネスにおいては大切です。 書類送付状の役割3. 情報の補足 書類送付状には、 情報を補足する役割もあります。 書類本編に記載できなかった連絡事項や備考などを、送付状で伝えることができます。 書類送付状の書き方・記載項目や基本書式を解説! 書類送付状には、以下の項目を記載します。 書類送付状の「頭語・結語」の書き方 本文には、 最初に頭語(拝啓)、最後に結語(敬具)を書きます。 頭語と結語はセットになっており、書類送付状では、一般的に 「拝啓」・「敬具」を用います。 書類送付状の「時候の挨拶」の書き方 「拝啓」の次には、「春分の候」などの時候の挨拶を書きます。 季節により挨拶文が変わるため、 1年中使える「時下」を用いてテンプレートを作成しておくと便利です。 書類送付状の「慶賀の挨拶」の書き方 慶賀の挨拶とは、相手の繁栄を喜ぶ言葉や、安否を尋ねる挨拶のことです。 書類送付状では、下記のような表現をよく使います。 送付先 会社・組織・取引先担当者 語句 ・ ご清栄 ・ ご盛栄 例文 ・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・貴社ますますご盛栄の段 大慶に存じます。 取引先に送る場合は、 宛名が担当者個人名でも、 法人向けの挨拶を書きましょう。 送付先 個人・お客様 語句 ・ ご健勝 ・ ご清祥 例文 ・貴殿におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 時候の挨拶で「時下」を用いる場合は、貴社や貴殿などを省略し 「時下ますます」と繋げる書き方が定着しています。 書類送付状の「感謝の言葉」の書き方 慶賀の挨拶の次に、感謝の言葉を書きます。 書類送付状では、下記のような 定型文を用います。 ・平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 ・日頃は格別のご厚情を賜り心よりお礼申し上げます。 書類送付状の「送付内容」の書き方 本文の後に、下記の順で書類の内容を記載します。 センター揃えで 「記」と記載 2. 同封書類の 名称・部数(枚数)の箇条書き 3. 右下に 「以上」と記載 書類送付状において重要な「書類の名称・部数」は、正確に記しましょう。 わかりやすくするため、本文内には書かず、 別記で箇条書きにします。 複数枚で1部となっている書類は、 枚数も記載すると親切です。 関連記事: 書類送付状の7つのポイント!NGな書き方の具体例を紹介! 書類送付状では、気を付けるべきマナーがあります。 失礼のないように、下記の7つのポイントを意識しましょう。 「御中」と「様」の併記は間違い 3. 日付の略記 「R1年」はNG 5. 書面で 「御社」は間違い 6. 自社のことを 「当社」と書くのはNG 7. 略式の表現 「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 それぞれのポイントについて、具体的に解説いたします。 株式会社を 株 と省略 するのは 失礼にあたります。 また、「株式会社」が、 社名の前後どちらに付くのかも、間違えないように気を付けましょう。 「部署名には必ず御中を付ける」というのは誤りなので、気を付けましょう。 「御中」と「様」は以下のように使い分けます。 部長・課長などの役職名が敬称のため、様をつけると二重敬語となり、誤りです。 年月日をスラッシュやピリオドにする表現も、社外文書には向いていません。 和暦(元号)・西暦は、どちらを用いても問題ありません。 1 【書類送付状のポイントその5】書面で「御社」は間違い 相手の会社を表す言葉として「御社」と「貴社」があります。 同じようですが、 「御社」は話し言葉で、 「貴社」は書き言葉です。 そのため、 書面上では「貴社」と書くのが正解です。 正しい書き方 ・貴社 NGな書き方 ・御社 【書類送付状のポイントその6】自社のことを「当社」と書くのはNG 自社のことを表す言葉として「当社」と「弊社」があります。 「当社」は相手との立場が同等の場合に使い、「弊社」はへりくだって言う場合に使います。 送付先によっては、「当社」でも間違いではありません。 ただし、ビジネス相手やお客様へ送る際は、 「弊社」と書くのが一般的です。 正しい書き方 ・弊社 NGな書き方 ・当社 【書類送付状のポイントその7】略式の表現「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 本文の最後に 「取り急ぎ、ご案内まで。 」と書かかれている場合があります。 しかし、これは簡略化した表現ですので、 目上の方には失礼です。 また、書類送付状には適していません。 送付状の場合、「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」などの文章で締めくくります。 どうしても「取り急ぎ、ご案内まで」と書きたい場合は、下記のように、 省略せずに記載しましょう。 正しい書き方 ・まずは書中をもちましてご案内申し上げます。 NGな書き方 ・取り急ぎ、ご案内まで。 コピペOK!書類送付状の無料テンプレート9選 よく使う 書類送付状のテンプレートを紹介いたします。 コピペでそのまま使えますので、ぜひご利用ください。 下記の通り、様々なシチュエーションの書式・例文を用意しています。 社外・取引先宛て 2. 社外・個人のお客様宛て 3. 社内宛て 4. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(一般的な書類送付) 5. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(証明書等の取り寄せ・控えの返信依頼) 6. 個人(お客様の立場)から企業・会社・組織宛て 7. 履歴書・エントリーシート(ES)の送付(新卒・就職活動向け) 8. 履歴書・職務経歴書の送付(中途採用・転職活動向け) 9. 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、会社向けの言いまわし 「ご清栄」「ご盛栄」などを使用する。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、個人向けの言いまわし 「ご健勝」「ご清祥」などを使用する。 下記の通り書類を送付致しますので、ご査収の程(お取り計らいの程)よろしくお願い致します。 拝啓・敬具や 時候の挨拶は不要。 宛名・差出人名ともに、 会社名は不要。 電話番号(内線番号または携帯番号)は記載する。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 「ご苦労さま」は目上の方にはNG。 社内宛ての場合、 用件を簡潔にまとめることが大事です。 回りくどくならないように心がけましょう。 「ご査収」・「お取り計らい」は、下記のように使い分けます。 書類の確認・受取の依頼 ご査収の程 事務処理・手続き等をお願いする場合 お取り計らいの程 「お取り計らい」には、お願いの意味が含まれます。 手続きを依頼する場合などに使いましょう。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 拝啓・敬具や、 時候の挨拶などは不要。 役所・官公庁宛ての場合は、 用件のみを簡潔に記載するのが一般的です。 個人から役所宛に送る際は、差出人名を会社ではなく 個人名・自宅住所・電話番号に変更してご使用ください。 証明書・控え等の返信依頼の送付状の注意点• 依頼内容により、タイトルを変更する。 依頼する書類内容・部数を明記する。 下記は依頼内容の記載例です。 日頃より大変お世話になっております。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 「ご愛顧」など、企業側が使う言葉を使用しない。 このたび、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の通り応募書類をお送りいたします。 ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 同封書類 ・エントリーシート 1部 ・履歴書 1部 以上 履歴書の書類送付状の注意点(就職・転職活動共通)• 宛名は、 担当者名または部署宛てとする(下表参照)。 件名は「応募書類の送付につきまして」などとする。 自分の 連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 求人に応募する旨を明記する。 宛名の書き方は下記の通りです。 担当者名がわからない場合のみ、ご担当者様や人事部御中などと記載します。 新卒・就職活動の履歴書・エントリーシートの書類送付状の注意点• 在学中の 学校名・学部・学科名などを記載する。 ) ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 中途採用・転職活動の履歴書・職務経歴書の書類送付状の注意点• 差出人欄に、 現在の勤務先名は不要。 自己PR(経歴等)は必要ない。 書く場合は 簡潔にまとめる。 送付状は、あくまでも書類の内容を伝えるものです。 本来であれば、送付状に自己PRは不要ですが、書く場合は短くまとめましょう。 このたびは採用内定のご連絡を頂きまして、誠にありがとうございます。 つきましては、ご指示頂きました下記書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 宛名は、 担当者名または部署宛てとする。 自分の連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 書類の内容と枚数(部数)を正確に記載する。 同封書類の記載については、実際の送付内容に合わせて、項目を変更してご使用ください。 書類送付状関連のおすすめ記事 ・ ・ ・ コラムの検索 フリーワード検索 タグ 海外起業 アイデア 投資信託 投資情報 株式投資 仮想通貨 投資家 ブログ 名言 ランキング リスク対策 フリーランス 税金 社会保険 ビジネスマナー ICO 請求書 IPO ビジネス用語 不労所得 準備 ビジネスメール 会社設立 NPO ファンド クラウドソーシング 確定申告 資金繰り テンプレート 年収 交流会 個人事業主 融資 資金調達 不動産投資 利回り 日本政策金融公庫 金利 資産運用 NISA iDeCo 事業資金 起業 資格 経費 青色申告 節税 Gmail 独自ドメイン 取引所 クレジットカード ビジネスモデル 必要書類 事例 ネットショップ 開業届 会計 賞与 保険料 決算 控除 貸借対照表 損益計算書 財務諸表 会計ソフト 繰越欠損金 税務調査 ベンチャー企業 資本金 転職 リース 役員報酬 事業計画書 Googleアドセンス 領収書 経理 還付金 年末調整 給与計算 ライティング インターン 新卒 副業 信用金庫 ソフト 本 保険 フランチャイズ クラウドファンディング 法人 ソーシャルレンディング ベンチャーキャピタル 経営 補助金・助成金 借用書 詐欺 ビジネスローン カードローン 検索する カテゴリ一覧 カテゴリ.

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【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説!|Founder(ファウンダー)

書類 返送 送付 状

送付状の文例(例文)です。 今回の送付状は、アクシデントに伴い再送する場合のもので、 お詫びの文面を伴ったものとなります。 具体的には、以前依頼等がなされた際に、添付すべきだったものをしていなかった為、改めて添付の資料だけ送付しなおした際に用いたものです。 その他、 送付物に誤りがあった場合、遅延した場合等にも使用できるのではないかと思います。 ただ送付するのではなく、送付する側に何らかの非があり、慎重に送付する際あたりでご利用頂けましたらとおもいます。 あとで間違いがわかった場合は「どきり」としますよね。 それが後に尾を引かないように、ダメージを最小限で切り抜けるためにも、適切かつ迅速な対応を心がけたいものですね。 例によって文例の青字の部分は、あくまで例ですので、ここを変更していろいろとご活用いただけましたらとおもいます。 誠に申し訳ございませんでした。 お詫び申し上げますとともに、改めまして、別添の通りお送りいたしますので、ご対応につきまして、よろしくご高配を賜りますようお願い申し上げます。 なお、添付資料は、メールにても、代表アドレス宛てに送信しておりますことを申し添えます。

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契約書返送の送付状の例文と書き方

書類 返送 送付 状

提出遅れをする際の5つの注意点• 提出が遅れたときのお詫びメール、送付状の書き方 書類の郵送、提出が遅れたときの5つの注意点 提出しなければいけない書類の郵送や提出が遅れてしまったときには、焦ってしまい、頭が真っ白になってしまいますよね。 慌てて提出したいところですが、相手の信頼を得るために注意しておきたい5つのポイントを紹介します。 起こってしまったミスは、どのようにリカバーするのかが重要です。 ミスを反省しつつも、取引先の信用を失わないようにするための方法を知っておきましょう。 1.提出が遅れる場合はできるだけ早めに連絡をする 提出が遅れることがわかった場合は、 できるだけ早い段階で連絡をすることが重要です。 遅れそうになっても「今から頑張ったらギリギリ間に合うかな……」と、遅れそうなことを報告しない方もいらっしゃるでしょう。 しかし、提出日になってから「遅れます」と報告することは、 先方に迷惑がかかってしまいます。 数時間でも遅れる可能性がある場合は、「もしかしたら遅れてしまう可能性がある」ということをできるだけ早い段階で伝えておくことがマナーです。 2.提出がいつ頃になるのかを報告する 提出が遅れることを伝えるだけでは「遅れるのはわかったけれど、いつ届くの?」と相手を不安にさせてしまいます。 できるだけ遅れを少なく伝えたいがために、無理な期限を設定してしまいがちですが、新たに設定した期限までも遅れてしまった場合、大きく信用を失ってしまいます。 新しい提出期限は、できるだけ無理のない現実的な日時を伝えるようにしてください。 3.遅れの理由は事前に電話で説明しておく 書類の郵送や提出を遅れたときには、メールだけではなく、できるだけ 電話で遅れていることをお詫びし、 理由を説明することがおすすめです。 直接電話で伝えることで、より真摯に対応している印象を与えられます。 重要な書類の場合は、先方も「提出日ギリギリなのに連絡がこないな」と不安に思っている可能性もあります。 先方からリマインドされる前に、自分から状況を伝えるようにしてください。 また、社内書類の提出が遅れる場合は、すぐに上司や提出先の人に「遅延の旨と遅延理由」を伝えておきましょう。 簡単な書類なのに遅れている場合、 先方は「多分忘れているだろうな」とわかっているケースがほとんどです。 無理な言い訳をすると油に火を注いでしまい、かえって逆効果になってしまう恐れがあります。 決して言い訳はせずに「失念しておりました」「私の不手際です」と自らの非を認め、誠心誠意お詫びするようにしましょう。 4.送付状・メール文ではお詫びの言葉を最小限にする 郵送しなければいけないものの提出が遅れている場合、すぐに郵送したい気持ちはわかりますが、郵送で書類を送付するのは書類の郵送、提出が遅延した理由を電話で説明した「 後」です。 書類に同封する送付状には、長々と遅延の理由を説明することは不要。 先方がさらに不快な思いをする可能性が高いからです。 送付状でのお詫びの言葉は必要最低限にして、ビジネスレターとして適した文章を作成しましょう。 例文を後ほど紹介するので、参考にしてみてください。 また、上記と同様の理由で、書類を郵送した後に送るメールにおいても長々と遅延の理由を記す必要はありません。 5.郵送後にお詫びメールを送る 書類の郵送や提出が遅れた場合、郵送後に送付状とは別にお詫びメールを送りましょう。 メールには郵送した書類を「 いつ発送して、いつ到着するのか」まで記載します。 追跡番号がわかっている場合は相手に伝えておくこともおすすめです。 また、社内で書類提出が遅れた場合、お詫びメールと提出書類を同時に送ります。 「社外向け・郵送遅延の謝罪メール」と「社内向け・提出遅延のお詫びメール」の文例を参考に、しっかりと相手にお詫びの気持ちを伝えましょう。 【例文】書類の郵送が遅れたときのお詫びメール 提出が遅れたときには、以上のポイントを押さえて、お詫びをしなければいけません。 相手に誠意が伝わるように、ビジネスマナーを守った文面でお詫びしましょう。 社外向けの例文 提出が遅れたことをメールで謝罪する際には、件名を見ただけで「遅れたことに対するお詫びメール」だと伝わるように執筆しましょう。 書類郵送の遅延により貴社に大変なご迷惑をかけてしまいましたこと、 心よりお詫び申し上げます。 今後このようなことがないように十分留意してまいります所存です。 大変恐縮ではございますが、何卒ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。 ============================== 社内向けの例文 社内向けに送る場合は、お詫びのメールと同時に提出してもOKです。 しかし、遅れることがわかった時点で直接知らせておくようにしましょう。 ご確認を、どうぞお願いいたします。 今後は提出が遅れないように十分留意してまいります所存です。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ============================== 提出が遅れた場合の送付状の書き方 送付状としてお詫びの文面を作る場合には、メールよりも丁寧に文章を作る必要があります。 送付状やお詫びの手紙を書くことはあまり多くないため、「どうやって書いたら失礼にならないのかわからない」という方も多いでしょう。 今回紹介する送付状の書き方のポイント例文を元にして、お詫びの気持ちが伝わる送付状を作成してください。 「時候の挨拶」は省略しよう 送付状を作るときには、「時候の挨拶」を入れることが一般的です。 しかし、お詫びの送付状は急ぎの書状になるため、 「時候の挨拶」は省略するのが無難。 「晩春の候」などと書くと、悠長でのんきな印象になってしまうからです。 また、頭語は「 謹啓」を使うことがおすすめです。 一般的に利用される「拝啓」よりあらたまった印象を与えられます。 普段使わない言葉を使うことによって、「深くお詫びしている態度」を表現できます。 「拝啓」を使う場合、結語は「敬具」になるように、頭語にはそれぞれセットとなる結語が存在します。 「謹啓」を頭語とした場合、結語は「謹白」です。 きちんと頭語と結語がセットになっているか確かめた上で、封をしてください。 送付状に書くべき「お詫びの言葉」 送付状に書くべきお詫びの言葉は、簡潔にまとめることがポイントです。 「大変遅くなり、申し訳ございません」「私の不手際で遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます」「書類送付が遅くなりまして、大変御迷惑をおかけいたしました。 深くお詫び申し上げます」などが挙げられます。 「大変遅くなり、申し訳ございません」• 「私の不手際で遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます」• 「書類送付が遅くなりまして、大変御迷惑をおかけいたしました。 深くお詫び申し上げます」 心がけておきたいのは、通常のビジネスレターよりも 丁寧な語調にすること。 例えば「申し訳ありません」よりも「申し訳ございません」のほうが、お詫び状やお詫びメールには適切な語調になります。 【例文】お詫びの言葉を綴った送付状 では実際に、お詫びの言葉を綴った送付状の例文を確認しましょう。 ============================== 謹啓 時下ますます御清祥の御事とお慶び申し上げます。 平素より格別なお引き立て(御愛顧)を賜り、誠にありがたく御礼申し上げます。 さて、大変遅くなりましたが、以下の書類をお送り致します。 御査収賜れば幸いでございます。 今回は私の不手際で御迷惑をおかけ致しましたこと、深くお詫び申し上げます。 今後とも相変わらぬお付き合いを賜りますよう、伏して(心より)お願い申し上げます。 謹白 ============================== 「格別なお引き立てを賜り」の部分は「御愛顧を賜り」。 「伏してお願い申し上げます」は「心よりお願い申し上げます」と変更することもできます。 相手との関係性や、謝罪の程度によって適切な言葉を使うようにしましょう。 提出遅れが発生した場合は、前後の対応がポイント.

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